Випуск: №10, 2019
В роботі запропоновано визначення терміну закупівлі як процес пошуку та погодження умов та придбання товарів, послуг чи робіт із зовнішнього джерела, часто шляхом тендеру або конкурсних торгів. Він використовується для того, щоб покупець отримував товари, послуги або працю за найкращою можливою ціною, коли порівнюються такі аспекти, як якість, кількість, час та місцезнаходження. Як наслідок, удосконалення закупівельної діяльності компанії підвищить її ефективність та прибутковість. Мета роботи – обґрунтувати необхідність впровадження інформаційних технологій та вимоги до них. Впроваджуючи сучасні рішення та інформаційні системи, посилюючи взаємозв’язок функцій, підвищуючи контроль та компетентність ключових працівників, а також мінімізуючи ризики шахрайських схем, компанія може досягти значного підвищення її ефективності. Автоматизація процесу закупівель допомагає значно підвищити швидкість прийняття рішень покупцем, а також мінімізувати витрати на управління закупівлями. Автоматизація також дозволяє компаніям збирати всю необхідну статистику щодо закупівель, що є важливим і необхідним кроком до створення стратегії закупівель для компанії. Інформаційна система повинна вирішити основну проблему, зокрема, створення та розміщення пропозицій щодо подання тендерів з можливістю доступу постачальників через Інтернет, з урахуванням функціональної рольової моделі, яка потребує функціональності реєстрації внутрішніх та зовнішніх користувачів та врахування термінів проведення тендерних процедур. Крім того, завдання повинні включати функціональність відповіді постачальника, тобто формування пропозиції. Ця система повинна дозволяти компанії визначити найкращу пропозицію, а також генерувати весь спектр необхідних звітів. Зроблено висновки, що впровадження інформаційної системи управління закупівлями та її інтеграція до єдиного сховища інформації значно підвищить ефективність, знизить ризики, мінімізує витрати та підвищить прибутковість компанії.
Ключові слова : закупівля, постачання, вимоги, автоматизація, збалансована система показників, інформаційна система, тендер, електронні торги, контракт, планування ресурсів підприємства, логістика